Remote

• Einleitung
• Arten von Zugangsschlüssel
• Aktive Zugangschlüssel
• Funktion "Neuer Schlüssel"
• Funktion "Exportieren"
• Funktion "Löschen"
• Ausstehende Zugangschlüssel
• Anmeldeverlauf
• Konfiguration
• Offene Buchung
• Eingeschränkte Buchung
• Keine Buchung erlaubt

Einleitung

Im Remote-Bereich verwalten Sie das Buchungssystem sowie die Zugangsschlüssel für Remote-Experimente. Hier legen Sie fest, wer wann auf ein Experiment zugreifen darf und welchen Schlüssel die Person dafür verwendet.

Abbildung 1: Übersicht des Remote-Bereichs

Im Remote-Bereich werden alle Zugangsschlüssel abhängig vom gewählten Labormodul und Versuch angezeigt. Die Auswahl erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Menüauswahl
   Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Remote.
2. Auswahl des Labormoduls
   Im oberen Bereich befindet sich ein Dropdown-Menü, über das das gewünschte Labormodul ausgewählt wird.
   Die Auswahl des Moduls legt fest, welche Versuche im nächsten Schritt zur Verfügung stehen.
3. Auswahl des Versuchs
   Unterhalb des Moduls wählen Sie den entsprechenden Versuch aus.

Erst nach dieser Auswahl werden die zugehörigen aktiven und ausstehenden Zugangsschlüssel geladen und in den Tabellen angezeigt.

Arten von Zugangsschlüssel

Es gibt drei unterschiedliche Arten von Zugangsschlüsseln. Diese unterscheiden sich darin, wie sie erstellt werden und wer sie nutzen darf.

Tabelle 1: Arten von Zugangsschlüssel

Typ	Wer erhält den Schlüssel?	Wie wird erstellt?	Besonderheiten
Manuell (Admin)	Vom Admin/Maintainer vergebene Benutzer	Admin/Maintainer erstellt Schlüssel direkt im Remote-Bereich	Flexibel und unabhängig von Buchungsystem
Hochschulmitglied (SSO)	Studierende & Mitarbeitende der Hochschule	Automatisch nach Buchung über das Buchungssystem (SSO-Login)	Identität über SSO bestätigt, Benutzer bekommt den Schlüssel automatisch per E-Mail
Gäste (mit Genehmigung)	Externe Benutzer ohne SSO	Gast sendet Buchungsanfrage → erscheint als „ausstehend“	Admin muss Anfrage prüfen und freigeben

Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt.

Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der Benutzer für einen festen Zeitraum Zugriff auf das Remote-Experiment hat.

Abbildung 2: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

• Beschreibung: Name der Person, für die der Zugangsschlüssel gültig ist.

• E-Mail: Die zugehörige E-Mail-Adresse. Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

• Zugehörigkeit: Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, wie z.B.:

  • By Adminname (manuell erstellt)

  • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

  • Musterffirma (für Gäste)

• Zugangsschlüssel: Dies ist der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

• Gültigkeitszeit: Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig.

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Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

•  Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
• Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
• Bearbeiten: Öffnet das Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
• Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

Funktion "Neuer Schlüssel"

In der Funktionsleiste stehen drei Schaltflächen zur Verfügung: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel".

Mit der Funktion „Neuer Schlüssel“ kann ein manueller Zugangsschlüssel angelegt und dessen Gültigkeitszeit direkt bestimmt werden.

Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

Abbildung 1: Auf der Schaltfläche "Neuer Schlüssel" klicken.

Eingabefenster öffnen

Nach Klicken der Schaltfläche "Neuer Schlüssel", öffnet sich das Eingabefenster „Zugangsschlüssel bearbeiten“.

Abbildung 2: Eingabemaske zum Schlüsseleintragen oder Bearbeiten 

1. Im Feld Beschreibung tragen Sie einen leicht erkennbaren Namen, idealerweise den Vorname und den Nachname.

2. Im Feld Zugangsschlüssel steht bereits ein automatisch erzeugter Code. Sie können diesen direkt verwenden oder mit dem Symbol einen neuen Schlüssel generieren lassen.

3. Im Abschnitt Datum legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Schlüssel gültig sein soll.

   Wählen Sie das Anfangsdatum und die Uhrzeit sowie das Ablaufdatum und die Uhrzeit. Damit definieren Sie ein Zeitfenster (z. B. 19.11.2025, 08:00–09:30 Uhr).

   Klicken Sie anschließend auf das  Symbol, um das Zeitfenster zu übernehmen. Es erscheint in der Tabelle darunter mit Anfangs- und Ablaufdatum.

   
   

   
   Abbildung 3: Zugangsschlüssel für den Zeitfenster 19.11.2025, 08:00–09:30

Mehrere Zeitfenster hinzufügen (optional)

Sie können denselben Schlüssel für mehrere Zeitrahmen freigeben, indem Sie ein neues Datum und neue Uhrzeiten eintragen. Jedes Zeitfenster wird als neue Zeile in der Tabelle eingetragen.

Mit dem Symbol  können Sie einzelne Zeitfenster wieder löschen.

Abbildung 4: Zugangsschlüssel für zwei Zeitfenster

Neuen Schlüssel hinzufügen

Sind Beschreibung, Schlüssel und alle gewünschten Zeitfenster eingetragen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Abbildung 5: Neuer Zugangsschlüssel wurde erfolgreich eingetragen.

Der neue Zugangsschlüssel erscheint in der Liste der Aktiven Zugangsschlüssel und ist gültig.

Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

Funktion "Exportieren"

In der Funktionsleiste stehen drei Schaltflächen zur Verfügung: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel". Mit der Funktion „Exportieren“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel als PDF-Datei herunterladen. Dies ist besonders hilfreich für Dokumentation, Archivierung oder zur Weitergabe an Lehrpersonal oder Verantwortliche.

Zugangsschlüssel auswählen

Über die Checkbox in der Kopfzeile lassen sich alle Schlüssel auf einmal auswählen. Alternativ kann auch die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag aktiviert werden.

Abbildung 1: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen.

Export starten

Klicken Sie auf die Schaltfäche „Exportieren“. 

Abbildung 2: Auf die Schaltfläche "Exportieren" klicken, um die Zugangsschlüssel zu speichern.

Die markierten Zugangsschlüssel werden automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt.

Achten Sie darauf, dass das exportierte PDF vertrauliche Informationen enthält und nur befugten Personen zugänglich gemacht wird. Das Dokument sollte daher nicht öffentlich geteilt, sondern ausschließlich über sichere Wege weitergegeben oder gespeichert werden.

Funktion "Löschen"

In der Funktionsleiste stehen drei Schaltflächen zur Verfügung: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel". Mit der Funktion „Löschen“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel entfernen.

Gelöschte Schlüssel können nicht wiederhergestellt werden.

Zugangsschlüssel auswählen

Über die Checkbox in der Kopfzeile lassen sich alle Schlüssel auf einmal auswählen. Alternativ kann auch die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag aktiviert werden.

Abbildung 1: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen.

Löschvorgang starten

Klicken Sie auf den Button „Löschen“. Es erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie den Löschvorgang wirklich durchführen möchten.

• Wenn Sie das Fenster mit dem x Symbol schließen, bleibt alles unverändert.

• Wenn Sie „Löschen“ bestätigen, werden die markierten Schlüssel endgültig entfernt.

Abbildung 8: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Schlüssels

Gelöschte Zugangsschlüssel sind sofort ungültig und verschwinden aus der Liste. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

Ausstehende Zugangschlüssel

Ausstehende Zugangsschlüssel sind Anfragen von externen Gästen, die über das Buchungssystem gestellt wurden.

Ein Gast ist eine Person, die kein Jade HS SSO-Login besitzt und sich daher nicht automatisch authentifizieren kann.
Der Admin muss entscheiden, ob der Zugang gewährt wird.

Abbildung 9: Überblick des Bereichs "Ausstehende Zugangsschlüssel"

Was der Admin tun muss

Genehmigen: Der Zugangsschlüssel wird aktiviert und erscheint bei den Aktiven Zugangsschlüsseln.

 Ablehnen: Die Anfrage wird verworfen und der Schlüssel nicht erstellt.

Diese Trennung stellt sicher, dass externe Personen nur dann Zugriff auf Remote-Experimente erhalten, wenn ein Admin dies ausdrücklich bestätigt.

In beiden Fällen erhält der Gast eine automatische Rückmeldung per E-Mail.

Anmeldeverlauf

Im Bereich Anmeldeverlauf sehen Sie eine chronologische Übersicht darüber, wer sich wann für das Remote-Experiment angemeldet bzw. wieder abgemeldet hat.  Der Anmeldeverlauf dient der Nachvollziehbarkeit und ermöglicht eine transparente Überprüfung der Nutzung des Remote-Versuches.

Jeder Eintrag dokumentiert:

• Zeitpunkt der Anmeldung

• Zeitpunkt der Abmeldung

• Benutzername

Abbildung 10: Bereich "Anmeldeverlauf"

Die Einträge werden direkt aus dem Systemprotokoll der Datenbank ausgelesen.

Der Verlauf ist vom ältesten zum neuesten sortiert. Um die aktuellsten Anmeldungen zu sehen, müssen Sie nach unten scrollen.

Konfiguration

Im Bereich Konfiguration wird festgelegt, wie Zugangsschlüssel über das Buchungssystem erhalten werden dürfen. Es stehen zwei Buchungsmodi zur Verfügung: Offene Buchung und Eingeschränkte Buchung.

Es kann nur ein Buchungsmodus ausgewählt werden.

Abbildung 11: Bereich "Konfiguration"

Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Offene Buchung

2. Eingeschränkte Buchung

3. Keine Buchung erlaubt

Offene Buchung

Wenn diese Option aktiviert ist, kann eine Student*in für jeden verfügbaren Zeitslot selbstständig einen Zugangsschlüssel buchen.
Es sind keine Einschränkungen durch den Admin erforderlich. Alle Slots stehen automatisch zur Auswahl.

Abbildung 1: "Offene Buchung" ausgewählt

Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.

Zeitslots

Bei einer offenen Buchung stehen folgenden Zeitslots zur Verfügung:

Eingeschränkte Buchung

Wenn "Eingeschränkte Buchung" ausgewählt wird, kann eine Student*in nur solche Zeitslots buchen, die zuvor vom Admin freigegeben wurden. Dies ermöglicht eine strengere Kontrolle über die Nutzung des Remote-Experiments.

Datum und den gewünschten Zeitslot wählen

Abbildung 12: Auswahl von Datum und Slot bei eingeschränkter Buchung

Durch Klick auf das Symbol das Zeitfenster hinzufügen. Alle eingetragenen Zeitfenster erscheinen in der Tabelle und können bei Bedarf gelöscht werden.

Abbildung 13: Hinzufügen von mehreren Zeitslots für die eingeschränkte Buchung.

Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.

Keine Buchung erlaubt

Um keine Buchung zu erlauben, wählen Sie "Eingeschränkte Buchung" aus und geben keine Zeitslots frei.

Abbildung 14: Keine Buchung erlaubt

Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.