Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt.

Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der Benutzer Zugriff auf das Remote-Experiment für einen festen Zeitraum hat.

Abbildung 2: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

• Beschreibung: Name der Person, für den der Zugangsschlüssel gültig ist.

• Email: Die zugehörige E-Mail-Adresse. Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

• Zugehörigkeit: Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, wie z.B.:

  • By Adminname (manuell erstellt)

  • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

  • Musterffirma (für Gäste)

• Zugangsschlüssel: Der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

• Gültigkeitszeit
  
  • Version 1: Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit)
    Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig. Diese Variante wird bei manuell erstellten Schlüsseln verwendet.
    Beispiel: 05.11.2025, 08:45 – 05.11.2025, 15:00
  • Version 2: Datum und Zeitslot
    Für Buchungen über das automatische Buchungssystem wird der Schlüssel einem festen Zeitslot zugeordnet.
    Beispiel: 10.11.2025 – Slot S4

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Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

•  Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
• Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
• Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
• Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

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Aktionen

In der Funktionsleiste gibt es drei Schaltflächen: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel".

Neuer Schlüssel

Mit der Funktion „Neuer Schlüssel“ legen Sie einen manuellen Zugangsschlüssel an und bestimmen direkt seine Gültigkeitszeit.

Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich und auf sicherem Weg an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

Klicken Sie im Bereich auf den Button. Es öffnet sich das Eingabefenster „Zugangsschlüssel bearbeiten“.

Abbildung 3: Eingabemaske zum Schlüsseleintragen oder Bearbeiten 

1. Im Feld Beschreibung tragen Sie einen leicht erkennbaren Namen, idealerweise Vorname Nachname.

2. Im Feld Zugangsschlüssel steht bereits ein automatisch erzeugter Code. Sie können diesen direkt verwenden oder mit dem Symbol einen neuen Schlüssel generieren lassen.

3. Im Abschnitt Datum legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Schlüssel gültig sein soll.

   Wählen Sie Anfangsdatum und Uhrzeit sowie Ablaufdatum und Uhrzeit. Damit definieren Sie ein Zeitfenster (z. B. 19.11.2025, 08:00–09:30).

   Klicken Sie anschließend auf das  Symbol, um dieses Zeitfenster zu übernehmen. Es erscheint in der Tabelle darunter mit Anfangsdatum und Ablaufdatum.

   
   

   
   Abbildung 4: Zugangsschlüssel für den Zeitfenster 19.11.2025, 08:00–09:30

4. Mehrere Zeitfenster hinzufügen (optional)

   Sie können denselben Schlüssel für mehrere Zeitrahmen freigeben, indem Sie ein neues Datum und neue Uhrzeiten wie in Punkt 3 einstellen. Jedes Zeitfenster wird als neue Zeile in der Tabelle eingetragen.
   Mit dem Symbol können Sie einzelne Zeitfenster wieder löschen.

   
   Abbildung 5: Zugangsschlüssel für zwei Zeitfenster

5. Schlüssel speichern

   Sind Beschreibung, Schlüssel und alle gewünschten Zeitfenster eingetragen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

   Der neue Zugangsschlüssel erscheint nun in der Liste der Aktiven Zugangsschlüssel und ist gültig.

   
   Abbildung 6: Neuer Schlüssel wurde eingetragen

Exportieren

Mit der Funktion „Exportieren“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel als PDF-Datei herunterladen.

Dies ist besonders hilfreich für Dokumentation, Archivierung oder zur Weitergabe an Lehrpersonal oder Verantwortliche.

1. Zugangsschlüssel auswählen
   Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
   Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.
   Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen.
   
   
2. Export starten
   Klicken Sie auf den Button „Exportieren“.
   Die markierten Zugangsschlüssel werden automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt.
   

   
   Abbildung 8: "Exportieren" klicken

Löschen

Mit der Funktion „Löschen“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel entfernen.

Gelöschte Schlüssel können nicht wiederhergestellt werden.

1. Zugangsschlüssel auswählen
   Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
   Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.
   Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen
   
2. Löschvorgang starten
   Klicken Sie auf den Button „Löschen“.

3. Sicherheitsabfrage bestätigen
   Es erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie den Löschvorgang wirklich durchführen möchten.

   • Wenn Sie „Löschen“ bestätigen, werden die markierten Schlüssel endgültig entfernt.

   • Wenn Sie das Fenster mit dem x Symbol schließen, bleibt alles unverändert.
     Abbildung 8: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Schlüssels

Gelöschte Zugangsschlüssel sind sofort ungültig und verschwinden aus der Liste. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

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