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Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt.

Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der Benutzer für einen festen Zeitraum Zugriff auf das Remote-Experiment  für einen festen Zeitraum hat.hat.

Aktive_ZS_Übersicht.pngAbbildung 2: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

  • Beschreibung: Name der Person, für dendie der Zugangsschlüssel gültig ist.

  • Email:E-Mail: Die zugehörige E-Mail-Adresse. Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

  • Zugehörigkeit: Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, wie z.B.:

    • By Adminname (manuell erstellt)

    • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

    • Musterffirma (für Gäste)

  • Zugangsschlüssel: DerDies ist der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

  • GültigkeitszeitGültigkeitszeit:
    • Version 1: Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit)
      Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig. Diese Variante wird bei manuell erstellten Schlüsseln verwendet.
      Beispiel: 05.11.2025, 08:45 – 05.11.2025, 15:00
    Version 2: Datum und Zeitslot
    Für Buchungen über das automatische Buchungssystem wird der Schlüssel einem festen Zeitslot zugeordnet.
    Beispiel: 10.11.2025 – Slot S4

    Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

    • image.png Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
    • image.png Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
    • image.png Bearbeiten: Öffnet dendas Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
    • image.png Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

    Aktionen

    In der Funktionsleiste gibt es drei Schaltflächen: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel".

    Neuer Schlüssel

    Mit der Funktion „Neuer Schlüssel“ legen Sie einen manuellen Zugangsschlüssel an und bestimmen direkt seine Gültigkeitszeit.

    Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich und auf sicherem Weg an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

    Klicken Sie im Bereich auf den Button. Es öffnet sich das Eingabefenster „Zugangsschlüssel bearbeiten“.

    Neuer_Schluessel_Eingabefenster.png
    Abbildung 3: Eingabemaske zum Schlüsseleintragen oder Bearbeiten 

      Im Feld Beschreibung tragen Sie einen leicht erkennbaren Namen, idealerweise Vorname Nachname.

      Im Feld Zugangsschlüssel steht bereits ein automatisch erzeugter Code. Sie können diesen direkt verwenden oder mit dem image.png Symbol einen neuen Schlüssel generieren lassen.

      Im Abschnitt Datum legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Schlüssel gültig sein soll.

      Wählen Sie Anfangsdatum und Uhrzeit sowie Ablaufdatum und Uhrzeit. Damit definieren Sie ein Zeitfenster (z. B. 19.11.2025, 08:00–09:30).

      Klicken Sie anschließend auf das image.png Symbol, um dieses Zeitfenster zu übernehmen. Es erscheint in der Tabelle darunter mit Anfangsdatum und Ablaufdatum.


      Neuer_Schluessel_Datum1.png
      Abbildung 4: Zugangsschlüssel für den Zeitfenster 19.11.2025, 08:00–09:30

      Mehrere Zeitfenster hinzufügen (optional)

      Sie können denselben Schlüssel für mehrere Zeitrahmen freigeben, indem Sie ein neues Datum und neue Uhrzeiten wie in Punkt 3 einstellen. Jedes Zeitfenster wird als neue Zeile in der Tabelle eingetragen.
      Mit dem Symbol können Sie einzelne Zeitfenster wieder löschen.

      Neuer_Schluessel_Datum2.png
      Abbildung 5: Zugangsschlüssel für zwei Zeitfenster

      Schlüssel speichern

      Sind Beschreibung, Schlüssel und alle gewünschten Zeitfenster eingetragen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

      Der neue Zugangsschlüssel erscheint nun in der Liste der Aktiven Zugangsschlüssel und ist gültig.

      Neuer_Schluessel_eingetragen.png
      Abbildung 6: Neuer Schlüssel wurde eingetragen

      Exportieren

      Mit der Funktion „Exportieren“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel als PDF-Datei herunterladen.

      Dies ist besonders hilfreich für Dokumentation, Archivierung oder zur Weitergabe an Lehrpersonal oder Verantwortliche.

        Zugangsschlüssel auswählen
        Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
        Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.Aktive_ZS_auswählen.png
        Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen.

        Export starten
        Klicken Sie auf den Button „Exportieren“.
        Die markierten Zugangsschlüssel werden automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt.

        image.png
        Abbildung 8: "Exportieren" klicken

        Löschen

        Mit der Funktion „Löschen“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel entfernen.

        Gelöschte Schlüssel können nicht wiederhergestellt werden.

            Zugangsschlüssel auswählen
            Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
            Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.Aktive_ZS_auswählen.png
            Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen
            Löschvorgang starten
            Klicken Sie auf den Button „Löschen“.

            Sicherheitsabfrage bestätigen
            Es erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie den Löschvorgang wirklich durchführen möchten.

              Wenn Sie „Löschen“ bestätigen, werden die markierten Schlüssel endgültig entfernt.

              Wenn Sie das Fenster mit dem x Symbol schließen, bleibt alles unverändert.image.png
              Abbildung 8: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Schlüssels

              Gelöschte Zugangsschlüssel sind sofort ungültig und verschwinden aus der Liste. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.