Einleitung
Im Remote-Bereich verwalten Sie das Buchungssystem undsowie die Zugangsschlüssel für Remote-Experimente. Hier legen Sie fest, wer wann auf ein Experiment zugreifen darf und welchen Schlüssel die Person dafür verwendet.
Abbildung 1: Übersicht des Remote-Bereichs
Im Remote-Bereich werden alle Zugangsschlüssel abhängig vom gewählten Labormodul und Versuch angezeigt. Die Auswahl erfolgt in drei einfachen Schritten:
- Menüauswahl
Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Remote. - Auswahl des Labormoduls
Im oberen Bereich befindet sich ein Dropdown-Menü, über das das gewünschte Labormodul ausgewählt wird.
Die Auswahl des Moduls legt fest, welche Versuche im nächsten Schritt zur Verfügung stehen. - Auswahl des Versuchs
Unterhalb des Moduls wählen Sie den entsprechenden Versuch aus.
Erst nach dieser Auswahl werden die zugehörigen aktiven und ausstehenden Zugangsschlüssel geladen und in den Tabellen angezeigt.
Ausstehende Zugangschlüssel
Ausstehende Zugangsschlüssel sind Zugriffsanfragen, die von externen Gästen über das Buchungssystem gestellt wurden.
Ein Gast ist eine Person, die kein Jade HS SSO-Login besitzt und sich daher nicht automatisch authentifizieren kann.
Der Admin muss anschließend entscheiden, ob der Zugang gewährt wird.
Abbildung 9: Überblick des Bereichs "Ausstehende Zugangsschlüssel"
Was der Admin tun muss
Genehmigen: Der Zugangsschlüssel wird aktiviert und erscheint bei den Aktiven Zugangsschlüsseln.
Ablehnen: Die Anfrage wird verworfen und der Schlüssel nicht erstellt.
Diese Trennung stellt sicher, dass externe Personen nur dann Zugriff auf Remote-Experimente erhalten, wenn ein Admin dies ausdrücklich bestätigt.
In beiden Fällen erhält der Gast eine Rückmeldung per E-Mail. Diese erfolgt automatisch.
Anmeldeverlauf
Im Bereich Anmeldeverlauf sehen Sie eine chronologische Übersicht darüber, wer sich wann am Remote-Experiment angemeldet und wieder abgemeldet hat. Der Anmeldeverlauf dient zur Nachvollziehbarkeit und ermöglicht es, die Nutzung des Remote-Experiments transparent zu überprüfen.
Jeder Eintrag dokumentiert:
- Zeitpunkt der Anmeldung
-
Zeitpunkt der Abmeldung
-
Benutzername oder Kennung
Abbildung 10: Bereich "Anmeldeverlauf"
Die Einträge werden direkt aus dem Systemprotokoll der Datenbank ausgelesen.
Der Verlauf ist vom ältesten zum neuesten sortiert. Um die aktuellsten Anmeldungen zu sehen, müssen Sie nach unten scrollen.
Konfiguration
Im Bereich Konfiguration wird festgelegt, wie Zugangsschlüssel über das Buchungssystem erhalten dürfen. Es stehen zwei Buchungsmodi zur Verfügung: Offene Buchung und Eingeschränkte Buchung.
Es kann nur ein Buchungsmodus ausgewählt werden.
Abbildung 11: Bereich "Konfiguration"
Offene Buchung
Wenn diese Option aktiviert ist, kann eine Student*in für jeden verfügbaren Zeitslot selbstständig einen Zugangsschlüssel buchen.
Es sind keine Einschränkungen durch den Admin erforderlich. Alle Slots (S0 - S9) stehen automatisch zur Auswahl.
Eingeschränkte Buchung
Wenn diese Option aktiviert wird, kann eine Student*in nur solche Zeitslots buchen, die zuvor vom Admin freigegeben wurden.
Dies ermöglicht eine strengere Kontrolle über die Nutzung des Remote-Experiments.
Im unteren Bereich können Sie spezielle freigegebene Zeitfenster definieren:
-
Datum auswählen
-
Den gewünschten Zeitslot wählen
Abbildung 12: Auswahl von Datum und Slot bei eingeschränkter Buchung - Durch Klick auf das
Symbol das Zeitfenster hinzufügen.
Alle eingetragenen Zeitfenster erscheinen in der Tabelle und können bei Bedarf gelöscht werden.
Abbildung 13: Hinzufügen von mehreren Zeitslots für die eingeschränkte Buchung.
Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.
Um keine Buchung zu erlauben, wählen Sie "Eingeschränkte Buchung" aus und geben keine Zeitslots frei.
