Remote-Bereich

Im Remote-Bereich verwalten Sie das Buchungssystem und die Zugangsschlüssel für Remote-Experimente. Hier legen Sie fest, wer wann auf ein Experiment zugreifen darf und welchen Schlüssel die Person dafür verwendet.

Abbildung 1: Übersicht des Remote-Bereichs

Im Remote-Bereich werden alle Zugangsschlüssel abhängig vom gewählten Labormodul und Versuch angezeigt. Die Auswahl erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Menüauswahl
   Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Remote.
2. Auswahl des Labormoduls
   Im oberen Bereich befindet sich ein Dropdown-Menü, über das das gewünschte Labormodul ausgewählt wird.
   Die Auswahl des Moduls legt fest, welche Versuche im nächsten Schritt zur Verfügung stehen.
3. Auswahl des Versuchs
   Unterhalb des Moduls wählen Sie den entsprechenden Versuch aus.

Erst nach dieser Auswahl werden die zugehörigen aktiven und ausstehenden Zugangsschlüssel geladen und in den Tabellen angezeigt.

Arten von Zugangschlüsselbeantragung

Es gibt drei unterschiedliche Arten von Zugangsschlüsseln. Diese unterscheiden sich darin, wie sie erstellt werden und wer sie nutzen darf.

Tabelle 1: Arten von Zugangsschlüssel

Typ	Wer erhält den Schlüssel?	Wie wird erstellt?	Besonderheiten
Manuell (Admin)	Vom Admin vergebene Benutzer	Admin erstellt Schlüssel direkt im Remote-Bereich	Flexibel und unabhängig von Buchungsystem
Hochschulmitglied (SSO)	Studierende & Mitarbeitende der Hochschule	Automatisch nach Buchung über das Buchungssystem (SSO-Login)	Identität über SSO bestätigt, Benutzer bekommt den Schlüssel automatisch per E-Mail
Gäste (mit Genehmigung)	Externe Benutzer ohne SSO	Gast sendet Buchungsanfrage → erscheint als „ausstehend“	Admin muss Anfrage prüfen und freigeben

Zeitslots

Einige Versuche nutzen feste Zeitslots, die im Buchungssystem automatisch zugeordnet werden. Jeder Slot entspricht einem definierten Zeitfenster innerhalb eines Tages.

Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt. Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der betreffende Benutzer Zugriff auf das Remote-Experiment für einen festen Zeitraum hat.

Abbildung 1: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

• Beschreibung
  Kurzbeschreibung oder Name des Benutzers, für den der Zugangsschlüssel gültig ist.

• Email
  Die zugehörige E-Mail-Adresse.
  Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

• Zugehörigkeit
  Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, z. B.:

  • By Admin (manuell erstellt)

  • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

  • Organisationsname (für Gäste)

• Zugangsschlüssel
  Der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

• Gültigkeitszeit
  
  • Version 1: Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit)
    Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig.
    Diese Variante wird z. B. bei manuell erstellten Schlüsseln verwendet.
    Beispiel:
    05.11.2025, 08:45 – 05.11.2025, 15:00
  • Version 2: Datum und Zeitslot
    Für Buchungen über das automatische Buchungssystem wird der Schlüssel einem festen Zeitslot zugeordnet.
    Ein Zeitslot definiert eine vordefinierte Nutzungsdauer am ausgewählten Datum. 
    10.11.2025 – Slot S4

Aktionen

Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

•  Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
• Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
• Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
• Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

Funktionsleiste

In der Funktionsleiste gibt es drei Schaltflächen: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel"