Remote-Bereich

Im Remote-Bereich verwalten Sie das Buchungssystem und die Zugangsschlüssel für Remote-Experimente. Hier legen Sie fest, wer wann auf ein Experiment zugreifen darf und welchen Schlüssel die Person dafür verwendet.

Abbildung 1: Übersicht des Remote-Bereichs

Im Remote-Bereich werden alle Zugangsschlüssel abhängig vom gewählten Labormodul und Versuch angezeigt. Die Auswahl erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Menüauswahl
   Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Remote.
2. Auswahl des Labormoduls
   Im oberen Bereich befindet sich ein Dropdown-Menü, über das das gewünschte Labormodul ausgewählt wird.
   Die Auswahl des Moduls legt fest, welche Versuche im nächsten Schritt zur Verfügung stehen.
3. Auswahl des Versuchs
   Unterhalb des Moduls wählen Sie den entsprechenden Versuch aus.

Erst nach dieser Auswahl werden die zugehörigen aktiven und ausstehenden Zugangsschlüssel geladen und in den Tabellen angezeigt.

Arten von Zugangschlüsselbeantragung

Es gibt drei unterschiedliche Arten von Zugangsschlüsseln. Diese unterscheiden sich darin, wie sie erstellt werden und wer sie nutzen darf.

Tabelle 1: Arten von Zugangsschlüssel

Typ	Wer erhält den Schlüssel?	Wie wird erstellt?	Besonderheiten
Manuell (Admin)	Vom AdminAdmin/Maintainer vergebene Benutzer	AdminAdmin/Maintainer erstellt Schlüssel direkt im Remote-Bereich	Flexibel und unabhängig von Buchungsystem
Hochschulmitglied (SSO)	Studierende & Mitarbeitende der Hochschule	Automatisch nach Buchung über das Buchungssystem (SSO-Login)	Identität über SSO bestätigt, Benutzer bekommt den Schlüssel automatisch per E-Mail
Gäste (mit Genehmigung)	Externe Benutzer ohne SSO	Gast sendet Buchungsanfrage → erscheint als „ausstehend“	Admin muss Anfrage prüfen und freigeben

Zeitslots

Einige Versuche nutzen feste Zeitslots, die im Buchungssystem automatisch zugeordnet werden. Jeder Slot entspricht einem definierten Zeitfenster innerhalb eines Tages.

Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt.

Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der betreffende Benutzer Zugriff auf das Remote-Experiment für einen festen Zeitraum hat.

Abbildung 1:2: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

• Beschreibung
  Kurzbeschreibung oder Name des Benutzers, für den der Zugangsschlüssel gültig ist.

• Email
  Die zugehörige E-Mail-Adresse.
  Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

• Zugehörigkeit
  Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, z. B.:

  • By Admin (manuell erstellt)

  • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

  • Organisationsname (für Gäste)

• Zugangsschlüssel
  Der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

• Gültigkeitszeit
  
  • Version 1: Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit)
    Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig.
    Diese Variante wird z. B. bei manuell erstellten Schlüsseln verwendet.
    Beispiel:
    05.11.2025, 08:45 – 05.11.2025, 15:00
  • Version 2: Datum und Zeitslot
    Für Buchungen über das automatische Buchungssystem wird der Schlüssel einem festen Zeitslot zugeordnet.
    Ein Zeitslot definiert eine vordefinierte Nutzungsdauer am ausgewählten Datum. 
    10.11.2025 – Slot S4

Aktionen

Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

•  Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
• Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
• Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
• Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

Funktionsleiste

In der Funktionsleiste gibt es drei Schaltflächen: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel".

Neuer Schlüssel

Mit der Funktion „Neuer Schlüssel“ legen Sie einen manuellen Zugangsschlüssel an und bestimmen direkt seine Gültigkeitszeit.

Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich und auf sicherem Weg an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

Klicken Sie im Bereich auf den Button. Es öffnet sich das Eingabefenster „Zugangsschlüssel bearbeiten“.

Abbildung 3: Eingabemaske zum Schlüsseleintragen oder Bearbeiten 

 

Beschreibung eintragen

Im Feld Beschreibung tragen Sie einen leicht erkennbaren Namen ein, z. B. Max Mustermann.

Zugangsschlüssel festlegen

Im Feld Zugangsschlüssel steht bereits ein automatisch erzeugter Code. Sie können diesen direkt verwenden oder mit dem

 Symbol einen neuen Schlüssel generieren lassen.

Gültigkeitszeit wählen

Im Abschnitt Datum legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Schlüssel gültig sein soll.

Wählen Sie Anfangsdatum und Uhrzeit sowie Ablaufdatum und Uhrzeit. Damit definieren Sie ein Zeitfenster (z. B. 19.11.2025, 08:00–09:30).

Klicken Sie anschließend auf das  Symbol, um dieses Zeitfenster zu übernehmen.

Es erscheint in der Tabelle darunter mit Anfangsdatum und Ablaufdatum.

Abbildung 4: Zugangsschlüssel für den Zeitfenster 19.11.2025, 08:00–09:30

Mehrere Zeitfenster hinzufügen (optional)

Sie können denselben Schlüssel für mehrere Zeitrahmen freigeben, indem Sie ein neues Datum und neue Uhrzeiten wie in Punkt 3 einstellen. Jedes Zeitfenster wird als neue Zeile in der Tabelle eingetragen.
Mit dem Symbol können Sie einzelne Zeitfenster wieder löschen.

Abbildung 5: Zugangsschlüssel für zwei Zeitfenster

Schlüssel speichern

Sind Beschreibung, Schlüssel und alle gewünschten Zeitfenster eingetragen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

Der neue Zugangsschlüssel erscheint nun in der Liste der Aktiven Zugangsschlüssel und ist gültig.

Abbildung 6: Neuer Schlüssel wurde eingetragen

Exportieren

Mit der Funktion „Exportieren“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel als PDF-Datei herunterladen. Dies ist besonders hilfreich für Dokumentation, Archivierung oder zur Weitergabe an Lehrpersonal oder Verantwortliche.

Zugangsschlüssel auswählen
Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.
Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen

Export starten
Klicken Sie auf den Button „Exportieren“.
Die markierten Zugangsschlüssel werden automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt.

Abbildung 8: "Exportieren" klicken

Löschen

Mit der Funktion „Löschen“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel entfernen.

Gelöschte Schlüssel können nicht wiederhergestellt werden.

Zugangsschlüssel auswählen
Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.
Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen
Löschvorgang starten
Klicken Sie auf den Button „Löschen“.

Sicherheitsabfrage bestätigen
Es erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie den Löschvorgang wirklich durchführen möchten.

Wenn Sie „Löschen“ bestätigen, werden die markierten Schlüssel endgültig entfernt.

Wenn Sie das Fenster mit dem x Symbol schließen, bleibt alles unverändert.
Abbildung 8: Sicherheitsabfrage beim Löschen eines Schlüssels

Gelöschte Zugangsschlüssel sind sofort ungültig und verschwinden aus der Liste. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

Ausstehende Zugangschlüssel

Ausstehende Zugangsschlüssel sind Zugriffsanfragen, die von externen Gästen über das Buchungssystem gestellt wurden.

Ein Gast ist eine Person, die kein Jade HS SSO-Login besitzt und sich daher nicht automatisch authentifizieren kann.
Der Admin muss anschließend entscheiden, ob der Zugang gewährt wird.

Abbildung 9: Überblick des Bereichs "Ausstehende Zugangsschlüssel"

Was der Admin tun muss

 Genehmigen: Der Zugangsschlüssel wird aktiviert und erscheint bei den Aktiven Zugangsschlüsseln.

 Ablehnen: Die Anfrage wird verworfen und der Schlüssel nicht erstellt.

Diese Trennung stellt sicher, dass externe Personen nur dann Zugriff auf Remote-Experimente erhalten, wenn ein Admin dies ausdrücklich bestätigt.

In beiden Fällen erhält der Gast eine Rückmeldung per E-Mail. Diese erfolgt automatisch.

Anmeldeverlauf

Im Bereich Anmeldeverlauf sehen Sie eine chronologische Übersicht darüber, wer sich wann am Remote-Experiment angemeldet und wieder abgemeldet hat.  Der Anmeldeverlauf dient zur Nachvollziehbarkeit und ermöglicht es, die Nutzung des Remote-Experiments transparent zu überprüfen.

Jeder Eintrag dokumentiert:

Zeitpunkt der Anmeldung

Zeitpunkt der Abmeldung

Benutzername oder Kennung

Abbildung 10: Bereich "Anmeldeverlauf"

Die Einträge werden direkt aus dem Systemprotokoll der Datenbank ausgelesen.

Der Verlauf ist vom ältesten zum neuesten sortiert. Um die aktuellsten Anmeldungen zu sehen, müssen Sie nach unten scrollen.

Konfiguration

Im Bereich Konfiguration wird festgelegt, wie Zugangsschlüssel über das Buchungssystem erhalten dürfen. Es stehen zwei Buchungsmodi zur Verfügung: Offene Buchung und Eingeschränkte Buchung.

Es kann nur ein Buchungsmodus ausgewählt werden.

Abbildung 11: Bereich "Konfiguration"

Offene Buchung

Wenn diese Option aktiviert ist, kann eine Student*in für jeden verfügbaren Zeitslot selbstständig einen Zugangsschlüssel buchen.
Es sind keine Einschränkungen durch den Admin erforderlich. Alle Slots (S0 - S9) stehen automatisch zur Auswahl.

Eingeschränkte Buchung

Wenn diese Option aktiviert wird, kann eine Student*in nur solche Zeitslots buchen, die zuvor vom Admin freigegeben wurden.
Dies ermöglicht eine strengere Kontrolle über die Nutzung des Remote-Experiments.

Im unteren Bereich können Sie spezielle freigegebene Zeitfenster definieren:

Datum auswählen

Den gewünschten Zeitslot wählen

Abbildung 12: Auswahl von Datum und Slot bei eingeschränkter Buchung

Durch Klick auf das  Symbol das Zeitfenster hinzufügen.

Alle eingetragenen Zeitfenster erscheinen in der Tabelle und können bei Bedarf gelöscht werden.

Abbildung 13: Hinzufügen von mehreren Zeitslots für die eingeschränkte Buchung.

Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.

Um keine Buchung zu erlauben, wählen Sie "Eingeschränkte Buchung" aus und geben keine Zeitslots frei.

Abbildung 14: Keine Buchung erlaubt