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Remote-Bereich

Im Remote-Bereich verwalten Sie das Buchungssystem und die Zugangsschlüssel für Remote-Experimente. Hier legen Sie fest, wer wann auf ein Experiment zugreifen darf und welchen Schlüssel die Person dafür verwendet.

Remoteübersicht.pngAbbildung 1: Übersicht des Remote-Bereichs

Im Remote-Bereich werden alle Zugangsschlüssel abhängig vom gewählten Labormodul und Versuch angezeigt. Die Auswahl erfolgt in drei einfachen Schritten:

  1. Menüauswahl
    Wählen Sie in der linken Seitenleiste den Eintrag Remote.
  2. Auswahl des Labormoduls
    Im oberen Bereich befindet sich ein Dropdown-Menü, über das das gewünschte Labormodul ausgewählt wird.
    Die Auswahl des Moduls legt fest, welche Versuche im nächsten Schritt zur Verfügung stehen.
  3. Auswahl des Versuchs
    Unterhalb des Moduls wählen Sie den entsprechenden Versuch aus.

Erst nach dieser Auswahl werden die zugehörigen aktiven und ausstehenden Zugangsschlüssel geladen und in den Tabellen angezeigt.

Arten von Zugangschlüsselbeantragung

Es gibt drei unterschiedliche Arten von Zugangsschlüsseln. Diese unterscheiden sich darin, wie sie erstellt werden und wer sie nutzen darf.

Tabelle 1: Arten von Zugangsschlüssel
Typ Wer erhält den Schlüssel? Wie wird erstellt? Besonderheiten
Manuell (Admin) Vom Admin/Maintainer vergebene Benutzer Admin/Maintainer
erstellt Schlüssel direkt im Remote-Bereich		 Flexibel und unabhängig von Buchungsystem
Hochschulmitglied (SSO) Studierende & Mitarbeitende der Hochschule Automatisch nach Buchung über das Buchungssystem (SSO-Login) Identität über SSO bestätigt, Benutzer bekommt den Schlüssel automatisch per E-Mail
Gäste (mit Genehmigung) Externe Benutzer ohne SSO Gast sendet Buchungsanfrage → erscheint als „ausstehend“ Admin muss Anfrage prüfen und freigeben

Zeitslots

Einige Versuche nutzen feste Zeitslots, die im Buchungssystem automatisch zugeordnet werden. Jeder Slot entspricht einem definierten Zeitfenster innerhalb eines Tages.

Tabelle 2: Zeitslots
Slot Zeitfenster (typisch)
S0 07:00 – 08:30
S1 08:40 – 10:10
S2 10:20 – 11:50
S3 12:00 – 13:30
S4 13:40 – 15:10
S5 15:20 – 16:50
S6 17:00 – 18:30
S7 18:40 – 20:10
S8 20:20 – 21:50
S9 22:00 – 23:30

Aktive Zugangschlüssel

In diesem Bereich werden alle derzeit gültigen Zugangsschlüssel für den ausgewählten Versuch angezeigt.

Ein aktiver Schlüssel bedeutet, dass der betreffende Benutzer Zugriff auf das Remote-Experiment für einen festen Zeitraum hat.

Aktive_ZS_Übersicht.pngAbbildung 2: Bereich "Aktive Zugangsschlüssel"

Tabellenübersicht

Die Tabelle ist in mehrere Spalten unterteilt:

  • Beschreibung
    Kurzbeschreibung oder Name des Benutzers, für den der Zugangsschlüssel gültig ist.

  • Email
    Die zugehörige E-Mail-Adresse.
    Bei manuell erstellten Schlüsseln kann dieser Eintrag leer sein.

  • Zugehörigkeit
    Gibt an, wie der Schlüssel entstanden ist, z. B.:

    • By Admin (manuell erstellt)

    • Jade Hochschule (automatisch via SSO)

    • Organisationsname (für Gäste)

  • Zugangsschlüssel
    Der eigentliche Schlüssel, der aus Sicherheitsgründen nur maskiert angezeigt wird.

  • Gültigkeitszeit
    • Version 1: Beginn und Ende (Datum und Uhrzeit)
      Der Zugang ist genau zwischen dem festgelegten Start- und Endzeitpunkt gültig.
      Diese Variante wird z. B. bei manuell erstellten Schlüsseln verwendet.
      Beispiel:
      05.11.2025, 08:45 – 05.11.2025, 15:00
    • Version 2: Datum und Zeitslot
      Für Buchungen über das automatische Buchungssystem wird der Schlüssel einem festen Zeitslot zugeordnet.
      Ein Zeitslot definiert eine vordefinierte Nutzungsdauer am ausgewählten Datum. 
      10.11.2025 – Slot S4

Aktionen

Rechts in jeder Zeile finden Sie verschiedene Aktionssymbole:

  • image.png Anzeigen: Zeigt den vollständigen Zugangsschlüssel sichtbar an.
  • image.png Kopieren: Kopiert den Schlüssel in die Zwischenablage.
  • image.png Bearbeiten: Öffnet den Bearbeitungsfenster. Die Bearbeitung ist ähnlich wie der Funktion "Neuer Schlüssel".
  • image.png Löschen: Entfernt den Zugangsschlüssel dauerhaft.

Aktionen

In der Funktionsleiste gibt es drei Schaltflächen: "Exportieren", "Löschen" und "Neuer Schlüssel".

Neuer Schlüssel

Mit der Funktion „Neuer Schlüssel“ legen Sie einen manuellen Zugangsschlüssel an und bestimmen direkt seine Gültigkeitszeit.

Nach der Erstellung ist der Zugangsschlüssel persönlich und auf sicherem Weg an den Benutzer weiterzugeben. Eine vertrauliche Übermittlung ist zwingend erforderlich.

Klicken Sie im Bereich auf den Button. Es öffnet sich das Eingabefenster „Zugangsschlüssel bearbeiten“.

Neuer_Schluessel_Eingabefenster.png
Abbildung 3: Eingabemaske zum Schlüsseleintragen oder Bearbeiten 

 

  1. Beschreibung eintragen

    Im Feld Beschreibung tragen Sie einen leicht erkennbaren Namen ein, z. B. Max Mustermann.

  2. Zugangsschlüssel festlegen

    Im Feld Zugangsschlüssel steht bereits ein automatisch erzeugter Code. Sie können diesen direkt verwenden oder mit dem

    image.png Symbol einen neuen Schlüssel generieren lassen.

  3. Gültigkeitszeit wählen

    Im Abschnitt Datum legen Sie den Zeitraum fest, in dem der Schlüssel gültig sein soll.

    Wählen Sie Anfangsdatum und Uhrzeit sowie Ablaufdatum und Uhrzeit. Damit definieren Sie ein Zeitfenster (z. B. 19.11.2025, 08:00–09:30).

    Klicken Sie anschließend auf das image.png Symbol, um dieses Zeitfenster zu übernehmen.

    Es erscheint in der Tabelle darunter mit Anfangsdatum und Ablaufdatum.

    Neuer_Schluessel_Datum1.png
    Abbildung 4: Zugangsschlüssel für den Zeitfenster 19.11.2025, 08:00–09:30

  4. Mehrere Zeitfenster hinzufügen (optional)

    Sie können denselben Schlüssel für mehrere Zeitrahmen freigeben, indem Sie ein neues Datum und neue Uhrzeiten wie in Punkt 3 einstellen. Jedes Zeitfenster wird als neue Zeile in der Tabelle eingetragen.
    Mit dem Symbol können Sie einzelne Zeitfenster wieder löschen.

    Neuer_Schluessel_Datum2.png
    Abbildung 5: Zugangsschlüssel für zwei Zeitfenster

  5. Schlüssel speichern

    Sind Beschreibung, Schlüssel und alle gewünschten Zeitfenster eingetragen, klicken Sie auf „Hinzufügen“.

    Der neue Zugangsschlüssel erscheint nun in der Liste der Aktiven Zugangsschlüssel und ist gültig.

    Neuer_Schluessel_eingetragen.png
    Abbildung 6: Neuer Schlüssel wurde eingetragen


Exportieren

Mit der Funktion „Exportieren“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel als PDF-Datei herunterladen.

Dies ist besonders hilfreich für Dokumentation, Archivierung oder zur Weitergabe an Lehrpersonal oder Verantwortliche.

  1. Zugangsschlüssel auswählen
    Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
    Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.Aktive_ZS_auswählen.png
    Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen

  2. Export starten
    Klicken Sie auf den Button „Exportieren“.
    Die markierten Zugangsschlüssel werden automatisch in einem PDF-Dokument zusammengestellt.

    image.png
    Abbildung 8: "Exportieren" klicken



Löschen

Mit der Funktion „Löschen“ können Sie die ausgewählten Zugangsschlüssel entfernen.

Gelöschte Schlüssel können nicht wiederhergestellt werden.

  1. Zugangsschlüssel auswählen
    Aktivieren Sie die Checkbox neben jedem gewünschten Eintrag.
    Alternativ können Sie über die Checkbox in der Kopfzeile alle Schlüssel auf einmal auswählen.Aktive_ZS_auswählen.png
    Abbildung 7: Oben: Alle Schlüssel auswählen; Unten: Gewünschten Eintrag auswählen
  2. Löschvorgang starten
    Klicken Sie auf den Button „Löschen“.

  3. Sicherheitsabfrage bestätigen
    Es erscheint ein Hinweisfenster, das Sie fragt, ob Sie den Löschvorgang wirklich durchführen möchten.

Gelöschte Zugangsschlüssel sind sofort ungültig und verschwinden aus der Liste. Eine Wiederherstellung ist nicht möglich.

    Ausstehende Zugangschlüssel

    Ausstehende Zugangsschlüssel sind Zugriffsanfragen, die von externen Gästen über das Buchungssystem gestellt wurden.

    Ein Gast ist eine Person, die kein Jade HS SSO-Login besitzt und sich daher nicht automatisch authentifizieren kann.
    Der Admin muss anschließend entscheiden, ob der Zugang gewährt wird.

    image.pngAbbildung 9: Überblick des Bereichs "Ausstehende Zugangsschlüssel"

    Was der Admin tun muss

    image.png Genehmigen: Der Zugangsschlüssel wird aktiviert und erscheint bei den Aktiven Zugangsschlüsseln.

    image.png Ablehnen: Die Anfrage wird verworfen und der Schlüssel nicht erstellt.

    Diese Trennung stellt sicher, dass externe Personen nur dann Zugriff auf Remote-Experimente erhalten, wenn ein Admin dies ausdrücklich bestätigt.

    In beiden Fällen erhält der Gast eine Rückmeldung per E-Mail. Diese erfolgt automatisch.

    Anmeldeverlauf

    Im Bereich Anmeldeverlauf sehen Sie eine chronologische Übersicht darüber, wer sich wann am Remote-Experiment angemeldet und wieder abgemeldet hat.  Der Anmeldeverlauf dient zur Nachvollziehbarkeit und ermöglicht es, die Nutzung des Remote-Experiments transparent zu überprüfen.

    Jeder Eintrag dokumentiert:

    • Zeitpunkt der Anmeldung

    • Zeitpunkt der Abmeldung

    • Benutzername oder Kennung

    Anmeldeverlauf.pngAbbildung 10: Bereich "Anmeldeverlauf"

    Die Einträge werden direkt aus dem Systemprotokoll der Datenbank ausgelesen.

    Der Verlauf ist vom ältesten zum neuesten sortiert. Um die aktuellsten Anmeldungen zu sehen, müssen Sie nach unten scrollen.

    Konfiguration

    Im Bereich Konfiguration wird festgelegt, wie Zugangsschlüssel über das Buchungssystem erhalten dürfen. Es stehen zwei Buchungsmodi zur Verfügung: Offene Buchung und Eingeschränkte Buchung.

    Es kann nur ein Buchungsmodus ausgewählt werden.

    image.pngAbbildung 11: Bereich "Konfiguration"

    Offene Buchung

    Wenn diese Option aktiviert ist, kann eine Student*in für jeden verfügbaren Zeitslot selbstständig einen Zugangsschlüssel buchen.
    Es sind keine Einschränkungen durch den Admin erforderlich. Alle Slots (S0 - S9) stehen automatisch zur Auswahl.

    Eingeschränkte Buchung

    Wenn diese Option aktiviert wird, kann eine Student*in nur solche Zeitslots buchen, die zuvor vom Admin freigegeben wurden.
    Dies ermöglicht eine strengere Kontrolle über die Nutzung des Remote-Experiments.

    Im unteren Bereich können Sie spezielle freigegebene Zeitfenster definieren:

    1. Datum auswählen

    2. Den gewünschten Zeitslot wählen
      Konfiguration_Eingeschraenkt.png
      Abbildung 12: Auswahl von Datum und Slot bei eingeschränkter Buchung

    3. Durch Klick auf das image.png Symbol das Zeitfenster hinzufügen.

    Alle eingetragenen Zeitfenster erscheinen in der Tabelle und können bei Bedarf gelöscht werden.

    image.png
    Abbildung 13: Hinzufügen von mehreren Zeitslots für die eingeschränkte Buchung.

    Zum Abschluss speichern Sie die Einstellungen mit „Speichern“.

    Um keine Buchung zu erlauben, wählen Sie "Eingeschränkte Buchung" aus und geben keine Zeitslots frei.

    image.png
    Abbildung 14: Keine Buchung erlaubt